(Codice della privacy – d.lgs. 30.6.2003, n. 196 – Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 3)
La società GAP Management SRL con sede in Bologna (BO) – Via (…………….) di seguito, “GAP”), che è pure titolare del market place denominato WWW.IAMWAVE.COACH , che rappresenta pure il marchio debitamente registrato (…………..) di proprietà di GAP, informa di essere Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4,13 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) 13, e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) raccolti sia in forma cartacea che sul proprio sito web https://www.bevolver.com con particolare riferimento tanto a Soggetti richiedenti preventivi per fini contrattuali, quanto in relazione all’area della registrazione di utenti interessati a ricevere comunicazioni promozionali non sollecitate nonché informazioni e prodotti relativi ai propri prodotti e servizi. La Società informa dunque ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del GDPR che procederà al relativo trattamento per finalità contrattuali come in appresso precisato e per le finalità primarie di registrazione utenti ed esclusive di promozione commerciale con le modalità in appresso indicate. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. Fonte dei dati personali, base giuridica ed oggetto del Trattamento La informiamo che per consentire l’ utilizzo dei ns servizi ai ns Clienti, GAP ha necessità di raccogliere alcuni dati personali che La riguardano. Ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali (art. 13 del D.Lgs 196/2003 e art. 13 GDPR), di seguito Le forniamo tutte le informazioni relative alle finalità ed alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali. La invitiamo a leggere il documento con la massima attenzione per esprimere in piena libertà il Suo consenso o meno per i trattamenti e le finalità da noi proposti, fatti salvi i trattamenti obbligatori per le Finalità Contrattuali e di Servizio.
2. Finalità del trattamento. I suoi dati saranno trattati:
Per Finalità di adempimento Contrattuale e di Servizio (“Finalità di Servizio”):
adempimento degli obblighi previsti dalla legge, acquisizione documenti necessari e prodromici per la prestazione dei ns servizi ed acquisto degli eventuali ns prodotti, corsi on line, gestione dei rapporti contrattuali ed esecuzione delle attività necessarie e strettamente connesse e strumentali alla gestione di tali rapporti, verifica dell’adempimento agli obblighi di informativa precontrattuale e contrattuale da parte dei propri dipendenti e collaboratori, di obblighi previsti dalla Legge.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi, ivi compresi quelli sensibili è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata comunicazione, il rifiuto o la comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso, nonché l’ impossibilità di prosecuzione del rapporto contrattuale.
Per Finalità promozionali e commerciale:
Qualora Lei decidesse di fruire del servizio, dovrà fornirci il suo Cognome, Nome, Indirizzo e -mail e gli ulteriori dati compresi. I dati personali da Lei rilasciati saranno utilizzati da GAP per fornirLe informazioni e per la formulazione di offerte/proposte avente ad oggetto i prodotti e servizi promossi da GAP; in particolare e con riferimento all’area della registrazione di utenti interessati trattamento è finalizzato a ricevere comunicazioni promozionali, non sollecitate, su prodotti e servizi La Società informa dunque ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del GDPR che procederà al relativo trattamento per le finalità primarie di registrazione utenti ed esclusive di promozione commerciale con le modalità oltre indicate.
La Società inoltre informa che, con riferimento alla obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria in senso lato si richiama, nel rispetto degli artt. 23 e 130 Cod. Privacy ed art. 7 GDPR, al fatto che il conferimento dei dati personali alla Società e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità promozionali e Commerciale, il consenso è assolutamente facoltativo ed opzionale e comunque revocabile senza formalità anche successivamente alla prestazione.
Dal momento che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e che la eventuale registrazione richiesta sul Sito non persegue che tali scopi, ove l’interessato non intenda prestare il consenso al Trattamento per Finalità Promozionali e Commerciali la conseguenza sarà l’impossibilità di procedere alla registrazione al Sito (e per la Società di procedere ai trattamenti menzionati). L’utente che non intenda prestare il consenso al Trattamento per Finalità Promozionali e Commerciali potrà comunque navigare liberamente nel Sito. Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità del trattamento . Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Le predette finalità, in particolare, potranno essere perseguite attraverso forme di contatto telefonico, mediante l’utilizzo di posta elettronica, mediante l’utilizzo di applicazioni informatiche (APP), mediante l’invio di corrispondenza cartacea, fax e di messaggi del tipo sms e mms.
4 Natura del conferimento dei dati personali . Il conferimento dei dati per le finalità sopra riportate di cui all’ art. 2 A) è obbligatorio. Il rifiuto o la inesatta comunicazione dei dati, pure quelle sensibili richiesti per Legge o per le finalità di Servizio comporterà l’ impossibilità di espletare i servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
5. Natura dei dati che verranno trattati . I dati che verranno trattati, nel perseguimento delle finalità sopra riportate, saranno quelli strumentali all’erogazione delle finalità suindicate. DATI SENSIBILI : E’ possibile che GAP venga in possesso di dati sensibili in relazione a specifiche operazioni richieste dall’interessato.
6. Accesso ai dati . I Suoi dati potranno essere resi accessibili: Per le finalità di cui all’art. 2A): dipendenti e collaboratori del Titolare ed al Responsabile della Privacy di GAP nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, Per le Finalità di cui all’ art. 2B: dipendenti e collaboratori del Titolare ed al Responsabile della Privacy di GAP nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
7. Comunicazione dei dati e Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali . I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati per le finalità sopra indicate, per dare esecuzione al contratto nonché per eventuale valutazione per la successiva erogazione di servizi e prodotti per i quali sarà necessario comunque un nuovo ed espresso consenso aventi finalità contrattuali, da Lei richiesti a dipendenti e collaboratori di GAP in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. Inoltre per alcune attività connesse e strumentali al conseguimento delle finalità sopra indicate GAP si può avvalere di società incaricate di svolgere o fornire specifici servizi di natura tecnica e organizzativa strettamente funzionali a tali finalità (a titolo esemplificativo: outsourcers specializzati, gestori delle App, gestori di marketsplace di cui GAP ne ha la disponibilità ed utilizzo, attività di messaggistica e-mail, fax, sms, mms). Tutti i soggetti appartenenti alle predette categorie utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso GAP ovvero di “Responsabili”, ovvero di “Incaricati”.
Tutti i soggetti appartenenti alle predette categorie sono indicati in apposito documento costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale della GAP. I dati personali da Lei forniti per le finalità di cui all’ art. 2 B) non saranno utilizzati da GAP per effettuare consultazioni, interrogazioni in banche dati terze, senza aver ottenuto ulteriore e specifico Suo consenso scritto.
8 Diritti dell’interessato . Nella Sua qualità di interessato, Ella potrà liberamente, ed in qualsiasi momento, esercitare i i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR Precisamente:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9 Titolare, Responsabili e Incaricati del trattamento e modalità di esercizio dei diritti . Titolare del trattamento è la GAP nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Responsabili ed Incaricati designati al trattamento sono indicati in apposito documento costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale della GAP. Per esercitare i diritti previsti dall’art. 8 sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta mediante posta elettronica all’indirizzo (………………….)mediante PEC (…………………………..)o a mezzo RR indirizzata a: GAP Management SRL (………………………) 40121 BOLOGNA – Responsabile Trattamento Dati Personali – Simone Sistici – Legale Rappresentante
10. Cookie Per informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte del sito https://www.bevolver.com consultare l’Informativa sui Cookie che costituisce parte integrante della presente Informativa sulla Privacy.
11.Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
Con riferimento al: “TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ CONTRATTUALI E DI SERVIZIO” di cui all’ art. 2)A il tempo di conservazione dei dati stessi sarà pari a 48 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatti salvi i diritti di revocare il proprio consenso, alla cessazione del rapporto contrattuale.
TRATTAMENTO PER FINALITÀ PROMOZIONALI E COMMERCIALI” gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, fatta salva la facoltà da parte del Cliente di revocare il proprio consenso e comunque per un periodo non superiore ai 48 mesi dall’ acquisizione.
12. Dichiarazioni dell’ interessato L’ Interessato dichiara di avere ricevuto l’ informativa sovraesposta, anche consultabile al sito (…………………….) nella sezione dedicata alla privacy e di essere consapevole dell’ obbligo di conservare l’ informativa anche a terzi di cui fornisca eventualmente i dati acquisendo il relativo consenso nei casi necessari. Si precisa peraltro che il consenso alla presente Informativa potrà pure essere fornito attraverso strumenti informatici e supporti su piattaforma web che consentano la tracciabilità del firmatario e l’ autenticità dello stesso, pure attraverso codici Spid e affini.
Cognome ____________________________________________ Nome________________________________________________
Luogo______________________________Data______________________ FIRMA DELL’ INTERESSATO ___________________________________________________
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
Ai sensi della normativa sulla Privacy di cui all’art. 13 paragrafo 1 ed all’art. 14 paragrafo 1 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) dichiaro di aver letto e compreso le finalità di trattamento dei dati da parte di GAP con sede legale in (………………………..) – 40121 – Bologna, operante in qualità di Titolare del trattamento.
Posto quanto sopra:
❑ Do ❑ Nego il consenso al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili (necessario)
Preso atto dell’Informativa resa ai sensi dei sopracitati articoli del Regolamento (UE) 2016/679, altresi:
❑ Do ❑ Nego il consenso Firma dell’ interssato__________________________________
Per le Finalità di cui all ‘ art. 2 Lettera A) affinche i miei dati personali siano trattati da GAP (direttamente o per il tramite di soggetti terzi incaricati) in relazione ai servizi dalla stessa erogati e sopradescritti. II consenso prestato per l’invio di comunicazioni a esteso anche alle modalità tradizionali di contatto. II Consenso riguarda anche l’eventuale trattamento dei dati con strumenti, anche informatici, volti a verificare la coerenza dei servizi offerti.
❑ Do ❑ Nego il consenso Firma dell’ interessato____________________________________
Per le finalità di cui all’ art. 2 Lett.B) affinchè i miei dati personali siano trattati da GAP per Finalità Promozionali e Commerciali per effettuare comunicazioni promozionali, pubblicitarie o commerciali personalizzate, con i mezzi indicati nell’Informativa.
❑ Do ❑ Nego il consenso Firma dell’ interessato____________________________________
REVOCA DEL CONSENSO : L’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali da parte del Titolare. Al riguardo, l’Interessato può inoltrare relativa comunicazione al Titolare del Trattamento all’indirizzo (………………………..) conseguentemente a cui il Titolare provvederà alla tempestiva eliminazione dei dati stessi, pur nel rispetto dei previsti adempimenti normativi e regolamentari per i quali si rimanda, a titolo esemplificativo e non esaustivo, al precedente punto 2.A).
AVVERTENZE : L’Interessato dichiara, sotto propria responsabilità e consapevole delle implicazioni derivanti da un’eventuale non fondatezza, che i dati personali da lui forniti e le firme da lui apposte sono vere ed autentiche.
Luogo_______________________________ Data________________________ Firma dell’Interessato_________________________________